POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES DE CLIENTS I USUARIS DEL SERVEI GESTAIGUA, Gestió Aigua Calella, S.L
1. Quina finalitat té aquesta Política de Protecció de Dades Personals?
Aquesta Política de Privadesa té per objecte donar a conèixer la manera com obtenim, tractem i protegim les dades personals dels nostres clients i d'aquelles persones que es posen en contacte amb la companyia en relació amb aquests, i en aquest sentit, aquesta Política resulta aplicable a:
-
Persones que volen contractar o que mantenen un contracte o pòlissa en vigor amb GESTAIGUA SL per prestar algun servei. Client o abonat del servei.
-
Tercers que estan autoritzats o les dades dels quals han estat facilitats per a gestions del contracte (ex. titulars de dades de contacte per a notificacions, llogaters, titulars de senyals de cobrament.
-
Tercers que contacten per informar incidències del servei, fer consultes, formular queixes o reclamacions de qualsevol mena sense mantenir una relació contractual amb la companyia d'aigües. (ex. per a consultes sobre condicions generals del servei, notificar fugues a la via pública, comunicar avaries, denunciar fraus,etc.).
Com a norma general, tots els tràmits i gestions que comportin un tractament de dades personals es realitzaran per una persona en nom propi i en aquest cas facilitarà únicament dades personals de què és titular. Això no obstant, s'admetran també tràmits realitzats per:
-
Persona autoritzada pel titular.
-
Administradors de Finques degudament col·legiats actuant en nom de comunitats de propietaris i altres clients.
En tot cas, garanteixen que: (i) han obtingut les dades de forma lícita; (ii) han informat l'afectat, quan s’escaigui, del tràmit o consulta que realitzarà, i (iii) compti amb un interès legítim per dur a terme la gestió que inicia.
2. Qui és el responsable de les dades que facilita?
El responsable del tractament és GESTAIGUA SL (d'ara endavant, “GESTAIGUA” o la “Companyia”), amb CIF número B66145772 i domicili al carrer de l'Ajuntament, 9, 08370 - Calella, empresa dedicada a la prestació de serveis relacionats amb la gestió d'aigua potable.
3. Quin tipus de dades tracta GESTAIGUA SL?
GESTAIGUA SL tractarà les següents categories de dades de caràcter personal:
-
Dades identificatives: nom i cognoms, i número de DNI;
-
Dades de contacte: número de telèfon i/o correu electrònic, adreça postal de contacte.
-
Econòmiques: número de compte bancari, si opta per aquest mitjà de pagament.
-
Informació sobre l'immoble per al qual sol·licita el contracte: direcció del punt de subministrament, referència cadastral, els que constin als documents que aporti per acreditar la seva relació amb l'immoble (lloguer, propietat...).
-
Dades de representació: apoderaments, protocols notarials; empresa i dades de contacte professional (en cas d'actuar per compte d'una empresa)
-
Dades de consum: lectures de consums, incidències i alertes de consum; dades tècniques del servei contractat: núm. de comptador, tipus de consum del punt de subministrament; dades econòmiques i de facturació: import de les factures, pagaments i impagaments.
-
Dades associades a un expedient de reclamació de deute per impagament o de frau: reclamacions, infraccions penals.
-
Altres dades diferents de les anteriors facilitades voluntàriament per Ud. en posar-se en contacte amb nosaltres per qualsevol motiu (en queixes, reclamacions, consultes); dades de tercers que vostè faciliti voluntàriament i que quedaran integrades a l'expedient de contracte: dades de contacte d'un tercer per a notificacions, dades de tercers que són autoritzades pel client per realitzar gestions diverses en nom seu en relació amb el seu contracte.
-
Negocis: dades de la signatura digital; signatura manuscrita.
-
Imatge i/o veu: gravada durant trucades de telèfon, en videoconferències, en interlocucions mitjançant entorns virtuals.
-
Altres dades per accedir a les tarifes socials aportats per l'Ajuntament: condició de col·lectiu vulnerable.
-
Dades procedents de fonts accessibles al públic: dades cadastrals quan sigui necessari per comprovar la localització d'un punt de subministrament i la connexió de servei.
-
Dades d'exploració, activitat al Lloc Web, (galetes), si accedeix a la web de GESTAIGUA SL. Si s'accedeix a l'Oficina Virtual es recolliran a més les vostres dades d'accés i de connexió(credencials,adreça IP, tipus i ID del dispositiu, tipus i idioma del navegador, domini a través del qual s'accedeix. Tota aquesta informació s'indica amb arreplega amb detall a la Política de Cookies disponible a https://www.gestaigua.cat/ca/politica-de-cookies. La web té la seva pròpia Política de Privadesa de la Web que podeu consultar al següent enllaç m. https://www.gestaigua.cat/ca/avis-legal .
Recordeu que, en cas que vostè aporti dades de tercers a GESTAIGUA SL, Vostè es fa únic responsable davant d'ells i garanteix que ha obtingut l'autorització d'aquestes persones per facilitar-ne les dades i els ha informat de la finalitat del tractament. Així mateix garanteix que les dades que ha aportat són exactes i actualitzades, i és responsable de qualsevol dany o perjudici, directe o indirecte, que pogués ocasionar-se com a conseqüència de l'incompliment de tal obligació.
4. Per què utilitzem les vostres dades personals i quina és la base de legitimació?
Les vostres dades seran tractades per a algunes de les finalitats i amb la base legitimadora que s'indica a continuació:
-
Per prestar el servei contractat com a principal finalitat i per això: tramitar altes, baixes o canvis de titularitat; assignar les tarifes, o descomptes que corresponguin que hagi sol·licitat i li apliquin; fer lectures periòdiques; emetre factures; comunicar-nos amb vostè a través de qualsevol dels mitjans de contacte que ens ha facilitat inclosos electrònics, per atendre o informar-lo sobre qualsevol incidència relacionada amb el servei (talls programats, possible fuita a les seves instal·lacions, proper rebut o impagaments reiterats...); fer gestions per al cobrament inclosa la reclamació d'impagaments; altres gestions administratives, incloses les necessàries per mantenir l'exactitud de les dades i per atendre qüestions que plantegi a aquest servei en relació amb el contracte o amb el servei contractat.
Per deixar traçabilitat de les gestions realitzades per telèfon o en entorns virtuals, si s'activa aquest servei, es du a terme l'enregistrament de les trucades.
Aquests tractaments són necessaris per a l'execució del contracte.
En el cas dels tractaments de dades de categoria especial per assignar una tarifa social, la base legitimadora serà el consentiment atorgat en efectuar la sol·licitud.
Les dades personals dels representants, persones de contacte i Administradors de Finques es tractaran en base a l’interès legítim (art.19 de la Llei Orgànica 3/2018), amb l'única finalitat de gestionar la petició efectuada en nom d'un tercer.
-
Per atendre incidències i consultes del servei no relacionades amb un contracte de subministrament, formulades per qualsevol interessat. Les dades de la persona que contacti es tractaran sobre la base del consentiment atorgat al moment de realitzar el contacte amb la companyia.
-
Per fer un càlcul del rendiment de la xarxa permetent detectar fuites d'aigua i fraus amb l'objectiu de garantir un cabal adequat a la xarxa de subministrament. S'utilitzaran dades agregades dels consums de tota la població i es denunciaran si s’escau els fraus en el consum d'aigua, i se'n reclamarà l'import defraudat. El tractament d'aquestes dades es basa en l’interès legítim de la companyia a garantir el subministrament a les necessitats de la població. Podeu oposar-vos a aquest tractament. Això no obstant, no es pot oposar al tractament que hagi de fer la companyia per denunciar i/o reclamar el frau detectat.
-
Per fer enquestes de satisfacció i estudis estadístics relacionats amb el servei contractat. Aquest tractament es basa en l’interès legítim de conèixer el seu nivell de satisfacció i detectar aspectes de millora en relació als serveis prestats. Podeu oposar-vos a aquest tractament.
-
Per remetre-li enquestes de percepció sobre GESTAIGUA SL o sobre el Grup empresarial a què pertany. Aquestes enquestes no estan directament relacionades amb la prestació del servei contractat per la qual cosa només es realitzaran ens indica el seu consentiment exprés que podrà revocar en qualsevol moment.
-
Per remetre-li comunicacions promocionals sobre els productes i serveis i esdeveniments que organitza GESTAIGUA SL i/o el Grup empresarial a què pertany. Aquestes comunicacions es poden fer fins i tot per mitjans electrònics. Aquesta activitat requereix el seu consentiment exprés que podrà revocar en qualsevol moment.
-
Per oferir promocions i serveis personalitzats relacionats amb el sector de l'aigua en base a un perfil de client elaborat a partir de les vostres dades de consum, de facturació i dades tècniques del servei contractat. Aquesta activitat requereix el seu consentiment exprés que podrà revocar en qualsevol moment.
-
Per definir accions de cobrament i recobrament de deute sobre la base d'un perfil de client elaborat a partir del nombre de factures impagades, import degut i antiguitat del deute dun contracte. Aquest tractament es basa en l’interès legítim de la companyia a eficientar la reclamació de deute ajustant-se a les característiques de pagament i impagament individuals de cada client. Podeu oposar-vos a aquest tractament.
Per als tractaments anteriors basats en l'interès legítim, GESTAIGUA SL ha realitzat el corresponent informe de ponderació dels interessos perseguits pel Responsable i els drets i les llibertats fonamentals dels interessats. En cas de dubte sobre aquests, podeu enviar la vostra consulta al DPO de la Companyia.
5. Qui pot accedir a les vostres dades personals?
GESTAIGUA SL compta amb proveïdors de serveis per a la realització d'algunes tasques pròpies del contracte (suport a l'atenció al client, assessoria jurídica, impressió ensobrada i remissió de factures, serveis tecnològics, emmagatzematge i destrucció d'arxius físics, entre d'altres). Aquests proveïdors podrien haver d'accedir a les seves dades personals per desenvolupar aquestes tasques. GESTAIGUA SL garanteix que aquests proveïdors han signat un contracte d'encàrrec del tractament i únicament tractaran les seves dades personals sota instruccions expresses i en cap cas les utilitzaran per a finalitats pròpies o diferents de les detallades en aquesta Política.
Alguns dels nostres proveïdors estan ubicats a països situats fora de l'Espai Econòmic Europeu (EEE) o, estant ubicades a EEE comparteixen la informació amb altres entitats ubicades fora d'aquest territori. En tot cas, GESTAIGUA SL garanteix que:
• Les transferències es fan a països respecte dels quals la Comissió Europea ha declarat que proporcionen un nivell de protecció equiparable a l'europeu.
• En absència de la dita declaració d'adequació s'han signat les Clàusules Contractuals Tipus aprovades per la Comissió. Podeu consultar aquesta informació a la pàgina de l'AEPD:
Per a més informació sobre aquesta matèria, contacteu amb el Delegat de Protecció de dades.
6. A qui comuniquem els seves dades?
GESTAIGUA SL podria comunicar les vostres dades personals a tercers.
GESTAIGUA SL té un interès legítim a transmetre dades personals dels seus clients dins del Grup empresarial al què pertany per a fins purament administratius l'objectiu dels quals és la coordinació eficient dels recursos. Si voleu consultar més informació sobre aquesta matèria, podeu remetre la vostra consulta al Delegat de Protecció de dades.
GESTAIGUA SL està obligada a comunicar les seves dades a les entitats següents i per a les finalitats i pels motius que s'indiquen a continuació:
Entitat |
Finalitat |
Aquesta comunicació és legal segons… |
Ajuntament del municipi on té contractat el subministrament d'aigua o l'entitat local titular del servei o l'organisme local de caràcter supramunicipal titular del servei |
Per a la fiscalització del servei públic que fa el titular del servei. Als municipis on al costat de la factura de l'aigua recaptem taxes en benefici d'entitats locals, per a la gestió d'aquests tributs. |
Estem obligats a realitzar aquesta cessió per l'article 248 b) del Decret 179/1995, de 13 de juny, d'aprovació del Reglament d'Obres, Activitats i Serveis, normativa boja que regula el servei municipal d'abastament, el Reglament del servei i/o l'Ordenança corresponent a cada cas. Estem obligats per les ordenances reguladores de cadascuna de les taxes aprovades per cada municipi o organisme competent. |
Serveis socials municipals o comarcals segons competències de cada municipi. |
Abans de procedir a un possible tall de subministrament hem de confirmar amb els serveis socials que no hi ha una situació de risc d'exclusió residencial o vulnerabilitat. |
Estem obligats a fer aquesta cessió de dades d'acord amb l'article 6.4 de la Llei 24/2015 (Pobresa Energètica). |
Agència Catalana de l'Aigua |
Per al control del tribut "cànon de l'aigua" que recaptem a la factura de l'aigua per compte de l'Agència Catalana de l'Aigua. |
Estem obligats a realitzar aquesta cessió per la Llei 58/2003 (General Tributària) |
Institut Català del Sòl |
Per a la gestió de les finances que recaptem a les factures de contractació, per compte de l'institut Català del Sòl, organisme de la Generalitat de Catalunya. |
Estem obligats per la Llei 13/1996 i el Decret 147/1997, de 10 de juny, sobre el registre de finances. |
Agència Tributària (AEAT) |
Enviament a l'AEAT en un màxim de quatre dies hàbils el detall de les factures emeses i rebudes. |
Sistema de subministrament immediat d'informació (SII), regulat al RD 596/2016, de 2 de desembre i per l'Ordre HFP/417/2017, de 12 de maig. |
Agència Tributària (AEAT) |
Liquidació model 347 (és un model informatiu anual on s'especifica la suma d'operacions realitzades amb un client o proveïdor superior a 3.005,06€) |
Obligació per l'AEAT - Operacions amb tercers |
Autoritat Judicial o Cossos i forces de seguretat de l'Estat |
Enviament de dades per a localitzar una persona mitjançant sol·licitud judicial/policial prèvia. |
Informació sol·licitada per l'Administració Pública. |
Administració de Justícia |
Reclamacions judicials |
Llei d'enjudiciament civil i Llei d'enjudiciament criminal (Llei 1/2000 de 7 de gener i Reial decret de 14 de setembre de 1882) |
A més, GESTAIGUA SL podrà comunicar les seves dades a tercers si vostè ho ha consentit expressament.
7. Per quant de temps conservem les vostres dades?
Les dades es mantindran pel temps estrictament necessari per complir les finalitats descrites als apartats anteriors. Transcorregut aquest termini, les dades es mantindran bloquejades per un període addicional a l'efecte d'atendre possibles responsabilitats legals que se'n derivin. Posteriorment seran suprimits definitivament.
8. Quins són els seus drets en matèria de protecció de dades i com els pot exercir?
La Llei li reconeix els drets següents en matèria de protecció de dades:
Dret |
Contenido |
Consultar les vostres dades personals incloses a les bases de dades de GESTAIGUA SL. |
|
Rectificació |
Modificar les vostres dades personals quan siguin inexactes o incomplets. |
Supressió |
Sol·licitar que eliminem les vostres dades personals. |
Oposició |
Oposar-se al tractament de les vostres dades personals per a les finalitats basades en l'interès públic o en l'interès legítim. |
Limitació del tractament |
Sol·licitar la limitació al tractament de les vostres dades en els casos següents: - Mentre es comprova la impugnació de l'exactitud de les vostres dades. - Quan el tractament és il·lícit, però vostè s'oposa a la supressió de les seves dades. - Quan GESTAIGUA SL no necessiti tractar les vostres dades, però vostè les necessiteu per a l'exercici o la defensa de reclamacions. - Quan vostè s'hagi oposat al tractament de les dades per al compliment d'una missió en interès públic o per a la satisfacció d'un interès legítim, mentre es verifica si els motius legítims per al tractament prevalen sobre els seus. |
Portabilitat Portabilidad |
Rebre, en format electrònic, les dades personals que ens hagi facilitat, així com transmetre-les a un altre Responsable del Tractament. |
Per exercir els drets anteriors, o revocar el consentiment prestat per a alguna de les finalitats indicades, n'hi haurà prou que envieu la vostra sol·licitud per qualsevol dels següents mitjans indicant en l'assumpte “ Protecció de dades”:
- Per correu postal a l'adreça: Pg. de la Zona Franca, 48, 08038 BARCELONA.
- A través del contacte de la web: https://www.gestaigua.cat
També podeu registrar la vostra sol·licitud a les oficines del servei.
El sol·licitant haurà d'estar suficientment identificat a la sol·licitud. Quan el responsable del tractament tingui dubtes raonables en relació amb la identitat del sol·licitant, podrà requerir-lo per a que faciliti la informació addicional necessària per confirmar la vostra identitat. En cas que s'actuï a través de representació legal caldrà aportar, a més, DNI i document acreditatiu de la representació del representant.
L'exercici de drets és gratuït, però la GESTAIGUA SL es reserva el dret de cobrar un cànon quan les sol·licituds siguin manifestament infundades o excessives, especialment degut al seu caràcter repetitiu. En aquest cas, GESTAIGUA SL podrà optar directament per no contestar la sol·licitud rebuda.
En tot cas, com a afectat o interessat, pot presentar les denúncies que consideri oportunes davant l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) per algun dels mitjans indicats a la pàgina web de l'APDCAT accessible a través del següent enllaç: https://apdcat.gencat.cat/ca/inici.
9. Delegat de protecció de dades.
GESTAIGUA SL ha nomenat un Delegat de Protecció de Dades amb qui podeu contactar si teniu qualsevol dubte o queixa en matèria de protecció de dades. La reclamació s'investigarà de manera confidencial.
Podeu contactar amb el nostre Delegat de Protecció de Dades per qualsevol dels següents mitjans:
- Correu electrònic: dpo@gestaigua.cat
- Correu postal: Pg. de la Zona Franca, 48, 08038 BARCELONA.A/A del Delegat de Protecció de Dades.